3 formas de proteger con contraseña un archivo de Excel: Todos estamos familiarizados con los archivos de Excel que se utilizan para crear hojas llenas de datos. A veces almacenamos datos comerciales importantes y altamente confidenciales en nuestro sobresalir archivos En esta era digital, encontramos que todas las cosas importantes, como las cuentas sociales, el correo electrónico y los dispositivos, están protegidos con contraseña. Si confía mucho en la creación de documentos de Excel para cualquier propósito importante, debería poder mantener ese documento seguro como otras cosas importantes que protege con una contraseña.
¿No cree que los archivos de Excel deberían protegerse con una contraseña si almacena contenido importante? Hay algunas ocasiones en las que no desea que nadie acceda a sus documentos importantes o simplemente desea dar acceso limitado a su documento. Si desea que solo una persona en particular a la que autorice pueda leer y acceder a sus archivos de Excel, debe protegerlo con una contraseña. A continuación se presentan algunos métodos para asegurar sus archivos de Excel y/o dar acceso restringido al destinatario.
Contenido[ esconder ]
- 3 formas de proteger con contraseña un archivo de Excel
- Método 1: agregar una contraseña (cifrar Excel)
- Método 2: permitir el acceso de solo lectura
- Método 3: Proteger una hoja de trabajo
3 formas de proteger con contraseña un archivo de Excel
Método 1: agregar una contraseña (cifrar Excel)
El primer método es cifrar todo su archivo de Excel con una contraseña seleccionada. Es la forma más fácil de mantener su archivo seguro. Simplemente necesita navegar a la opción Archivo donde obtendrá la opción de proteger todo su archivo de Excel.
Paso 1 – Primero, haga clic en el Archivo Opción
Paso 2 – A continuación, haga clic en Información
Paso 3: haga clic en el Proteger libro de trabajo opción
Paso 4: en el menú desplegable, haga clic en la opción Cifrar con contraseña .
Paso 5: ahora se le pedirá que escriba una contraseña. Elija una contraseña única para usar y proteja su archivo de Excel con esta contraseña.
Nota:Cuando se le solicite que escriba una contraseña, asegúrese de elegir una combinación de una contraseña complicada y única. Se observa que mantener la contraseña habitual puede ser fácilmente atacado por malware y descifrado. Otro punto importante que debe tener en cuenta es que si olvida esta contraseña, no podrá acceder al archivo de Excel. Recuperar el archivo de Excel protegido por contraseña es un proceso engorroso. Por lo tanto, se recomienda que almacena esta contraseña en un lugar seguro o utiliza un administrador de contraseñas para guardar esta contraseña.
La próxima vez que abra el archivo, se le pedirá que ingrese la contraseña. Esta contraseña protegerá y protegerá el archivo de Excel individual, no todos los documentos de Excel guardados en su sistema.
Método 2: permitir el acceso de solo lectura
Puede haber instancias en las que desee que alguien tenga que acceder a los archivos de Excel, pero necesita ingresar la contraseña si desea realizar alguna edición en el archivo. Cifrar el archivo de Excel es bastante sencillo y fácil de hacer. Sin embargo, Excel siempre le brinda cierta flexibilidad cuando se trata de proteger su archivo de Excel. Por lo tanto, puede proporcionar fácilmente acceso restringido a otras personas.
Paso 1: haga clic en Archivo
Paso 2: toca el Guardar como opción
Paso 3 – Ahora haga clic en Instrumentos en la parte inferior del cuadro de diálogo Guardar como.
Paso 4 – Desde Instrumentos selección desplegable Opción general.
Paso 5 – Aquí encontrarás dos opciones contraseña para abrir & contraseña para modificar .
Cuando usted establecer una contraseña para abrir , se le pedirá que ingrese esta contraseña cada vez que abra este archivo de Excel. Además, una vez que establecer la contraseña para modificar , se le solicitará una contraseña cada vez que desee realizar cambios en el archivo de Excel protegido.
Método 3: Proteger una hoja de trabajo
En caso de que tenga más de una hoja en su archivo doc de Excel, es posible que desee restringir el acceso a la hoja en particular para su edición. Por ejemplo, si una hoja es sobre los datos de ventas de su empresa y no desea que la persona que accedió a este archivo de Excel la edite, puede poner fácilmente la contraseña para esa hoja y restringir el acceso.
Paso 1- Abre tu archivo de Excel
Paso 2: navegue hasta el Sección de revisión
Paso 3: haga clic en el Opción Proteger hoja.
Se le pedirá que establezca una contraseña y seleccione el opciones con casillas de verificación para dar acceso a una funcionalidad particular de la hoja . Siempre que elija una contraseña para proteger su archivo de Excel, asegúrese de que sea única. Además, debe recordar esa contraseña; de lo contrario, recuperar el archivo será una tarea ajetreada para usted.
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Conclusión:
La mayoría de los lugares de trabajo y las empresas utilizan archivos doc de Excel para almacenar sus datos altamente confidenciales. Por lo tanto, la seguridad y la protección de los datos son muy importantes. ¿No sería genial agregar una capa más de seguridad para sus datos? Sí, cuando tiene un dispositivo protegido con contraseña, sus cuentas sociales están protegidas con contraseña, ¿por qué no agregar una contraseña a su archivo de Excel y agregar más capa de seguridad para sus documentos? Los métodos mencionados anteriormente lo guiarán para proteger toda la hoja de Excel o restringir el acceso o simplemente otorgar acceso con alguna funcionalidad restringida a los usuarios del archivo.
aditya farrad Aditya es un profesional de la tecnología de la información motivado por sí mismo y ha sido escritor de tecnología durante los últimos 7 años. Cubre servicios de Internet, dispositivos móviles, Windows, software y guías prácticas.