Una hoja de cálculo no es más que un documento que organiza los datos en forma de filas y columnas. Las hojas de cálculo son utilizadas por casi todas las organizaciones comerciales para mantener sus registros de datos y realizar operaciones con esos datos. Incluso las escuelas y universidades usan software de hoja de cálculo para mantener su base de datos. Cuando se trata de software de hoja de cálculo, Microsoft Excel y las hojas de cálculo de Google son el software mejor clasificado que utilizan muchas personas. Hoy en día, más usuarios eligen Google Sheets en lugar de Microsoft Excel, ya que almacena las hojas de cálculo en su almacenamiento en la nube, es decir, Google Drive, al que se puede acceder desde cualquier ubicación. El único requisito es que tu ordenador esté conectado a Internet. Otra gran cosa acerca de Google Sheets es que puede usarlo desde la ventana de su navegador en su PC.
Cuando se trata de mantener las entradas de datos, uno de los problemas comunes que enfrentan muchos usuarios son los duplicados o las entradas duplicadas. Por ejemplo, imagine que tiene los detalles de las personas recopilados de una encuesta. Cuando los enumera utilizando su software de hoja de cálculo, como Google Sheets, existe la posibilidad de registros duplicados. Es decir, una persona podría haber completado la encuesta más de una vez y, por lo tanto, Google Sheets enumeraría la entrada dos veces. Tales entradas duplicadas son más problemáticas cuando se trata de empresas. Imagínese si una transacción en efectivo se ingresa en los registros más de una vez. Cuando calcula los gastos totales con esos datos, sería un problema. Para evitar tales situaciones, uno debe asegurarse de que no haya registros duplicados en la hoja de cálculo. ¿Cómo lograr esto? Bueno, en esta guía, analizará 6 formas diferentes de eliminar duplicados en Hojas de cálculo de Google. Vamos, sin más introducción, demos un vistazo al tema.
Contenido[ esconder ]
- ¿Cómo eliminar duplicados en las hojas de Google?
- Método 1: usar la opción Eliminar duplicados
- Método 2: eliminar duplicados con fórmulas
- Método 3: eliminar entradas duplicadas con formato condicional
- Método 4: eliminar registros duplicados con tablas dinámicas
- Método 5: Uso de secuencias de comandos de aplicaciones
- Método 6: use el complemento para eliminar duplicados en las hojas de cálculo de Google
¿Cómo eliminar duplicados en las hojas de Google?
Los registros duplicados son realmente problemáticos en el caso de mantener registros de datos. Pero no debe preocuparse, ya que puede eliminar fácilmente las entradas duplicadas de su hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google. Veamos algunas formas en las que puede deshacerse de los duplicados en Hojas de cálculo de Google.
Método 1: usar la opción Eliminar duplicados
Hojas de cálculo de Google tiene una opción integrada para eliminar entradas que son repetitivas (entradas duplicadas). Para usar esa opción, siga la ilustración a continuación.
1. Por ejemplo, eche un vistazo a esto (vea la captura de pantalla a continuación). Aquí puede ver que el registro ajit se ingresa dos veces. Este es un registro duplicado.
2. Para eliminar la entrada duplicada, seleccione o resalte las filas y columnas.
3. Ahora haga clic en la opción de menú etiquetada Datos . Desplácese hacia abajo y luego haga clic en el Eliminar duplicados opción.
4. Aparecerá un cuadro emergente que le preguntará qué columnas analizar. Elija las opciones según sus necesidades y luego haga clic en el Eliminar duplicados botón.
5. Se eliminarían todos los registros duplicados y se mantendrían los elementos únicos. Hojas de cálculo de Google le indicará el número de registros duplicados que fueron eliminados .
6. En nuestro caso, solo se eliminó una entrada duplicada (Ajit). Puede ver que Hojas de cálculo de Google eliminó la entrada duplicada (consulte la siguiente captura de pantalla).
Método 2: eliminar duplicados con fórmulas
Fórmula 1: ÚNICO
Hojas de cálculo de Google tiene una fórmula llamada ÚNICA que retiene registros únicos y eliminaría todas las entradas duplicadas de su hoja de cálculo.
Por ejemplo: =ÚNICO(A2:B7)
1. Esto verificaría si hay entradas duplicadas en el rango especificado de celdas (A2:B7) .
2. Haga clic en cualquier celda vacía en su hoja de cálculo e ingrese la fórmula anterior. Hojas de cálculo de Google resaltaría el rango de celdas que especifique.
3. Hojas de cálculo de Google enumerará los registros únicos en los que escribió la fórmula. Luego puede reemplazar los datos antiguos con los registros únicos.
Fórmula 2: CONTAR.SI
Puede usar esta fórmula para resaltar todas las entradas duplicadas en su hoja de cálculo.
1. Por ejemplo: Considere la siguiente captura de pantalla que contiene una entrada duplicada.
2. En la captura de pantalla anterior, en la celda C2, ingresemos la fórmula como, =CONTAR.SI(A:A2, A2)>1
3. Ahora, una vez que se presiona la tecla Enter, mostrará el resultado como FALSO.
4. Mueva el puntero del mouse y colóquelo sobre el cuadrado pequeño en la parte inferior de la celda seleccionada. Ahora verá un símbolo más en lugar del cursor del mouse. Haga clic y mantenga presionado ese cuadro y luego arrástrelo hacia la celda donde desea encontrar las entradas duplicadas. Las hojas de Google copiar automáticamente la fórmula a las celdas restantes .
5. Google Sheet agregará automáticamente CIERTO delante de la entrada duplicada.
NOTA : En esta condición, hemos especificado como >1 (mayor que 1). Entonces, esta condición resultaría CIERTO en lugares donde una entrada se encuentra más de una vez. En todos los demás lugares, el resultado es FALSO.
Método 3: eliminar entradas duplicadas con formato condicional
También puede utilizar el formato condicional para eliminar registros duplicados de Hojas de cálculo de Google.
1. Primero, seleccione el conjunto de datos en el que le gustaría realizar el formato condicional. Luego, desde el Menú seleccione Formato y desplácese hacia abajo y luego elija Formato condicional.
2. Haga clic en el Dar formato a las celdas si... cuadro desplegable y elija el Fórmula personalizada opción.
3. Introduzca la fórmula como =CONTAR.SI(A:A2, A2)>1
Nota: Debe cambiar los datos de fila y columna de acuerdo con su Hoja de Google.
4. Esta fórmula filtraría los registros de la columna A.
5. Haga clic en el Hecho botón. Si la columna A contiene alguna registros duplicados , Google Sheets resaltará las entradas repetidas (duplicados).
6. Ahora puede eliminar fácilmente estos registros duplicados.
Método 4: eliminar registros duplicados con tablas dinámicas
Como las tablas dinámicas son rápidas de usar y flexibles, puede usarlas para buscar y eliminar registros duplicados de su hoja de cálculo de Google.
Primero, deberá resaltar los datos en Google Sheet. A continuación, cree una tabla dinámica y de nuevo resalte sus datos. Para crear una tabla dinámica con su conjunto de datos, vaya a la Datos en el menú Hoja de Google y haga clic en el Tabla dinámica opción. Aparecerá un cuadro que le preguntará si desea crear la tabla dinámica en la hoja existente o en una hoja nueva. Elija una opción adecuada y continúe.
Se creará su tabla dinámica. En el panel de la derecha, elija el Agregar cerca de Filas para agregar las filas respectivas. Cerca de los valores, elija Agregar una columna para verificar la duplicación de valores. Su tabla dinámica enumeraría los valores con sus recuentos (es decir, la cantidad de veces que aparece el valor en su hoja). Puede usar esto para verificar la duplicación de entradas en Google Sheet. Si el conteo es más de uno, eso significa que la entrada se repite más de una vez en su hoja de cálculo.
Método 5: Uso de secuencias de comandos de aplicaciones
Otra excelente manera de eliminar duplicados de su documento es mediante el uso de Apps Script. A continuación se muestra el script de aplicaciones para deshacerse de las entradas duplicadas de su hoja de cálculo:
|_+_|Método 6: use el complemento para eliminar duplicados en las hojas de cálculo de Google
El uso de un complemento para eliminar entradas duplicadas de su hoja de cálculo puede ser beneficioso. Varias de estas extensiones resultan útiles. Uno de estos programas complementarios es el complemento de Ablebits llamado Eliminar duplicados .
1. Abra Google Sheets, luego desde Complementos menú haga clic en el Obtener complementos opción.
2. Elija el Lanzar (resaltado en la captura de pantalla) para iniciar el Mercado de G-Suite .
3. Ahora busque el Añadir necesita e instalarlo.
4. Revisa la descripción del complemento si lo deseas y luego haga clic en Instalar opción.
Acepte los permisos necesarios para instalar el complemento. Es posible que deba iniciar sesión con las credenciales de su cuenta de Google. Una vez que haya instalado el complemento, puede eliminar fácilmente los duplicados de Hojas de cálculo de Google.
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Esperamos que esta información haya sido útil y haya podido elimine fácilmente entradas duplicadas de Hojas de cálculo de Google. Si tiene alguna sugerencia o pregunta en mente, haga uso de la sección de comentarios para hacerla.
Elon Decker Elon es escritor técnico en Cyber S. Ha estado escribiendo guías prácticas durante aproximadamente 6 años y ha cubierto muchos temas. Le encanta cubrir temas relacionados con Windows, Android y los últimos trucos y consejos.