¿Alguna vez ha enviado un correo electrónico por error y se ha arrepentido al instante? Si es un usuario de Outlook, puede deshacer su error. Aquí estácómo recuperar un correo electrónico en Outlook.
Hay ciertos momentos en los que presionamos el botón de enviar con prisa y enviamos correos electrónicos incompletos o incorrectos. Estos errores pueden tener graves repercusiones según el nivel de seriedad de la relación entre usted y el destinatario. Si es un usuario de Outlook, entonces aún podría tener la oportunidad de salvar su cara recuperando el correo electrónico. Puede reemplazar o recuperar un correo electrónico en Outlook en solo unos pocos clics si se cumplen ciertas condiciones y la acción se realiza a tiempo.
Contenido[ esconder ]
- ¿Cómo recuperar un correo electrónico en Outlook?
- Condiciones para reemplazar o recuperar un correo electrónico que envió en Outlook
- ¿Qué pasará después de recuperar o reemplazar un correo electrónico en Outlook?
- Una alternativa a recuperar o reemplazar un mensaje en Outlook
- Retrasar el envío de correos electrónicos en Outlook
¿Cómo recuperar un correo electrónico en Outlook?
Condiciones para reemplazar o recuperar un correo electrónico que envió en Outlook
Aunque el proceso de retractarse o reemplazar un correo electrónico en Outlook es muy fácil y se puede hacer con unos pocos clics, la función se puede usar solo si se cumplen algunas condiciones. Antes de saltar a los pasos, verifiquemos las condiciones favorables para recuperar o reemplazar un correo electrónico:
- Tanto usted como el otro usuario deben tener una cuenta de Microsoft Exchange o de Office 365.
- Debe estar usando Outlook en su Windows. La función de recuperación no está disponible para los usuarios de Outlook en Mac o Web.
- Protección de la información de Azure no debe proteger el mensaje del destinatario.
- El correo electrónico no debe ser leído por el destinatario en la bandeja de entrada. La función de recuperación no funcionará si el correo electrónico se lee o se filtra mediante reglas, filtros de spam o cualquier otro filtro en la bandeja de entrada del destinatario.
Si todas las condiciones anteriores son favorables, entonces existe una alta posibilidad de que pueda recuperar un correo electrónico en Outlooksiguiendo los pasos a continuación:
Los usuarios de Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 y Outlook 2019 y Office 365 y Microsoft Exchange pueden usar este método.
1. Encuentra el ' Elementos enviados ' opción y haga clic para abrirlo.
2. abre el mensaje desea reemplazar o recuperar haciendo doble clic en él. La función no estará disponible para ningún mensaje en el panel de lectura.
3. Haga clic en ' Comportamiento ' en la pestaña Mensaje. Aparecerá un menú desplegable.
4. Haga clic en ' Recuerda el mensaje .’
5. Aparecerá el cuadro de diálogo 'Recuperar el mensaje'. Puede elegir una de las dos opciones disponibles en el cuadro. Si simplemente desea eliminar su correo electrónico de la bandeja de entrada del destinatario, elija el ' Eliminar copias no leídas de este mensaje ' opción. También puede reemplazar el correo electrónico con uno nuevo eligiendo el ' Eliminar copias no leídas y reemplazar con un nuevo mensaje ' opción.
6. Marque el ' Dígame si la recuperación tiene éxito o falla para cada destinatario ' para saber si sus intentos de recuperar y reemplazar fueron exitosos o no. Haga clic en DE ACUERDO .
7. Si elige la última opción, se abrirá una ventana con su mensaje original. Puede cambiar y modificar el contenido de su correo electrónico a su gusto y luego enviarlo.
Si no obtiene la opción de recuperación, existe la posibilidad de que una de las condiciones anteriores no se cumpla. Recupera el correo electrónico en Outlook tan pronto como te des cuenta de tu error, ya que es una carrera contra el tiempo y si los destinatarios han leído el mensaje o no. Si envió el correo electrónico a varios usuarios, el intento de recuperación también se realizará para todos los usuarios. No puede elegir las opciones de recuperación para usuarios seleccionados en Outlook.
Lea también: ¿Cómo crear una nueva cuenta de correo electrónico de Outlook.com?
¿Qué pasará después de recuperar o reemplazar un correo electrónico en Outlook?
Después de que haya realizado sus esfuerzos, el éxito o el fracaso dependerán de condiciones y factores específicos. Se le notificaría el éxito o el fracaso si hubiera marcado el ' Dígame si la recuperación tiene éxito o falla para cada destinatario ' opción en el cuadro de diálogo. En condiciones ideales, el destinatario no sabrá que se recuperó un mensaje de su bandeja de entrada. Si el ' Procese automáticamente las solicitudes de reunión y las respuestas a las solicitudes de reunión está habilitado en el lado del destinatario, entonces no tiene que preocuparse por nada. Si está deshabilitado, el destinatario recibirá una notificación para la acción de recuperación del mensaje. Si primero se hace clic en la notificación, se recuperará el mensaje, pero si primero se abre la bandeja de entrada y el usuario abre su mensaje, la recuperación no tendrá éxito.
Una alternativa a recuperar o reemplazar un mensaje en Outlook
No hay garantía de éxito al recuperar un mensaje en Outlook. Las condiciones necesarias pueden no cumplirse cada vez que comete un error. Puede transmitir un mensaje erróneo a los destinatarios y hacerte lucir poco profesional. Puedes utilizar otra alternativa que te será más que útil en el futuro.
Retrasar el envío de correos electrónicos en Outlook
Si eres una persona de responsabilidad, el envío de mensajes llenos de errores puede afectar negativamente tu imagen. Puede retrasar el tiempo para enviar un correo electrónico en Outlook para que tenga tiempo de corregir sus errores. Esto se hace manteniendo los correos electrónicos en la Bandeja de salida de Outlook durante un cierto período de tiempo antes de enviarlos finalmente al otro usuario final.
1. Ir a la Archivo pestaña.
2. Seleccione ' Opción Administrar reglas y alertas ' en la sección de información en ' Administrar reglas y alertas .’
3. Haga clic en el 'Reglas de correo electrónico ' pestaña y elija ' Nueva regla .’
4. Ir a la ' Comenzar desde una regla en blanco ' en la sección Asistente de reglas. Haga clic en ' Aplicar regla en el mensaje que envío ' y haga clic en ' próximo .’
5. Elija ' Aplazar la entrega por un número de minutos ' en el ' Seleccionar acción(es) ' lista.
6. Elija un número de 'en el' Editar descripción de la regla ' lista.
7. Escriba la cantidad de minutos que desea que su correo electrónico se retrase en el ' Entrega diferida ' caja. Puede elegir un máximo de 120 minutos. Haga clic en próximo .
8. Elija las excepciones que desee y haga clic en ' próximo .’
9. Dale un nombre a tu regla en el ' Especifique un nombre para esta regla ' caja. Comprobar el ' Activa esta regla ' cuadro y haga clic en ' Terminar .’
10. Haga clic en DE ACUERDO para aplicar los cambios.
Al retrasar solo el mensaje en particular en el momento de redactar:
- Mientras redacta el mensaje, vaya a ' Opciones ' pestaña y elija ' Entrega atrasada .’
- Selecciona el ' no entregar antes opción ' en el ' Propiedades ' caja de diálogo.
- Elegir la fecha y hora desea que se envíe el mensaje y cierre la ventana.
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Esperamos que esta guía haya sido útil y haya podidopara recuperar un correo electrónico en Outlook . Utilice la opción de recuperación tan pronto como se dé cuenta de que ha cometido un error. También puede optar por retrasar su mensaje siguiendo los pasos anteriores si tiende a lidiar mucho con el error. Si, de todos modos, no puede reemplazar o recuperar un correo electrónico en Outlook , luego envíe una disculpa a los respectivos destinatarios y envíe otro correo electrónico con el mensaje correcto.
pete mitchell Pete es redactor sénior de Cyber S. Pete ama todo lo relacionado con la tecnología y también es un ávido aficionado al bricolaje de corazón. Tiene una década de experiencia escribiendo instrucciones, funciones y guías tecnológicas en Internet.