Entendemos que cuando cambia la secuencia de texto en Microsoft Word, tiene que cambiar todo manualmente porque Microsoft Word no le brinda la función de intercambiar filas o columnas para reorganizar el texto. Puede ser bastante molesto y llevar mucho tiempo reorganizar los datos de filas o columnas manualmente en Microsoft Word. Sin embargo, no tienes que pasar por lo mismo con Microsoft Excel a medida que obtiene una función de intercambio en Excel que puede usar para intercambiar columnas en Excel.
Cuando está trabajando en una hoja de Excel, tiene las celdas llenas con algunos datos, pero accidentalmente coloca los datos incorrectos para una columna o fila en otra columna o fila. En ese momento, surge la pregunta de cómo intercambiar columnas o filas en Excel ? Por lo tanto, para ayudarlo a descubrir la función de intercambio de Excel, hemos incluido una pequeña guía que puede seguir.
Contenido[ esconder ]
- Cómo intercambiar columnas o filas en Microsoft Excel
- Razones para saber cómo intercambiar columnas o filas en Excel
- Método 1: Intercambiar columna arrastrando
- Método 2: Intercambiar columnas copiando/pegando
- Método 3: use el administrador de columnas para reorganizar las columnas
Cómo intercambiar columnas o filas en Microsoft Excel
Razones para saber cómo intercambiar columnas o filas en Excel
Cuando está haciendo una tarea importante para su jefe, donde tiene que insertar los datos correctos en las columnas o filas específicas en una hoja de Excel, accidentalmente inserta los datos de la columna 1 en la Columna 2 y los datos de la fila 1 en la fila 2 Entonces, ¿cómo solucionas este error porque hacerlo manualmente te llevará mucho tiempo? Y aquí es donde la función de intercambio de Microsoft Excel resulta útil. Con la función de intercambio, puede intercambiar fácilmente cualquier fila o columna sin tener que hacerlo manualmente. Por lo tanto, es importante saber cómo intercambiar columnas o filas en Excel.
Mencionamos algunas formas de intercambiar columnas o filas en Excel. Puede probar fácilmente cualquiera de los siguientes métodos para intercambiar columnas o filas en una hoja de cálculo de Excel.
Método 1: Intercambiar columna arrastrando
El método de arrastre requiere algo de práctica, ya que podría ser más complejo de lo que parece. Ahora, supongamos que tiene una hoja de Excel con diferentes puntajes mensuales para los miembros de su equipo y desea intercambiar los puntajes de la columna D a la columna C, luego puede seguir estos pasos para este método.
1. Estamos tomando un ejemplo de diferentes puntajes mensuales de los miembros de nuestro equipo, como puede ver en la captura de pantalla a continuación. En esta captura de pantalla, vamos a intercambiar los puntajes mensuales de la Columna D a la Columna C y viceversa.
2. Ahora, tienes que seleccione la columna que desea intercambiar. En nuestro caso, estamos seleccionando la columna D haciendo clic en la parte superior de la columna D . Mira la captura de pantalla para entender mejor.
3. Después de haber seleccionado la columna que desea intercambiar, debe baje el cursor del mouse hasta el borde de la línea , donde verá que el cursor del mouse cambiará de un más blanco a un cursor de flecha de cuatro lados .
4. Cuando vea un cursor de flecha de cuatro lados después de colocar el cursor en el borde de la columna, debe mantenga presionada la tecla shift y clic izquierdo para arrastrar la columna a su ubicación preferida.
5. Cuando arrastre la columna a una nueva ubicación, verá un línea de inserción después de la columna donde desea mover toda su columna.
6. Finalmente, puede arrastrar la columna y soltar la tecla Mayús para intercambiar toda la columna. Sin embargo, es posible que deba cambiar el encabezado de la columna manualmente según los datos con los que esté trabajando. En nuestro caso, tenemos datos mensuales, por lo que debemos cambiar el encabezado de la columna para mantener la secuencia.
Este fue un método para intercambiar las columnas y, de manera similar, puede usar el mismo método para intercambiar los datos en las filas. Este método de arrastre puede requerir algo de práctica, pero este método puede ser útil una vez que lo haya dominado.
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Método 2: Intercambiar columnas copiando/pegando
Otro método fácil para intercambiar columnas en excel es el método de copiar/pegar, que es bastante fácil de usar para los usuarios. Puedes seguir estos pasos para este método.
1. El primer paso es seleccione la columna por el que quieres cambiar haciendo clic en el encabezado de la columna . En nuestro caso, estamos cambiando la Columna D por la Columna C.
2. Ahora, corte la columna seleccionada haciendo clic derecho en la columna y eligiendo la opción de corte. Sin embargo, también puede usar el atajo presionando el botón ctrl + x llaves juntas.
3. Debe seleccionar la columna antes de la cual desea insertar su columna cortada y luego clic derecho en la columna seleccionada para elegir la opción de ' Insertar celdas cortadas ' del menú emergente. En nuestro caso, estamos seleccionando la columna C.
4. Una vez que haga clic en la opción de ' Insertar celdas cortadas ', cambiará toda su columna a su ubicación preferida. Finalmente, puede cambiar el encabezado de la columna manualmente.
Método 3: use el administrador de columnas para reorganizar las columnas
Puede usar el administrador de columnas incorporado para intercambiar columnas en excel . Esta es una herramienta rápida y eficiente para cambiar de columna en una hoja de Excel. El administrador de columnas permite a los usuarios cambiar el orden de las columnas sin copiar o pegar manualmente los datos. Entonces, antes de continuar con este método, debe instalar la suite definitiva extensión en su hoja de Excel. Ahora, aquí está cómo intercambiar columnas en Excel usando este método:
1. Después de haber instalado con éxito los complementos de la suite definitiva en su hoja de Excel, debe ir a la Pestaña 'Datos de Ablebits' y haga clic en 'Gestionar.'
2. En la pestaña de administrar, tienes que seleccione el administrador de columnas.
3. Ahora, la ventana del administrador de columnas aparecerá en el lado derecho de su hoja de Excel. En el administrador de columnas, verá la lista de todas sus columnas.
4. Seleccione la columna en su hoja de Excel que desea mover y use las flechas hacia arriba y hacia abajo en la ventana del administrador de columnas a la izquierda para mover la columna seleccionada fácilmente. En nuestro caso, estamos seleccionando la columna D de la hoja de trabajo y usando la flecha hacia arriba para moverla antes de la columna C. De manera similar; puede usar las teclas de flecha para mover los datos de la columna. Sin embargo, si no desea utilizar las herramientas de flecha, también tiene la opción de arrastrar la columna en la ventana del administrador de columnas a la ubicación deseada.
Esta fue otra manera fácil con la que puedes Intercambiar columnas en Excel. Por lo tanto, cualquier función que realice en la ventana del administrador de columnas se realiza simultáneamente en su hoja principal de Excel. De esta manera, puede tener control total sobre todas las funciones del administrador de columnas.
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Esperamos que esta guía haya sido útil y haya podido comprender cómo intercambiar columnas o filas en Excel . Los métodos anteriores son bastante fáciles de realizar y pueden ser útiles cuando se encuentra en medio de una tarea importante. Además, si conoce algún otro método para intercambiar columnas o filas, puede informarnos en los comentarios a continuación.
pete mitchell Pete es redactor sénior de Cyber S. Pete ama todo lo relacionado con la tecnología y también es un ávido aficionado al bricolaje de corazón. Tiene una década de experiencia escribiendo instrucciones, funciones y guías tecnológicas en Internet.