Todos sabemos lo fácil que es enviar correos electrónicos a múltiples destinatarios, ya que puede enviar el mismo correo electrónico a cualquier número de destinatarios de una sola vez. Pero, lo que muchos desconocemos es que existen tres categorías en las que podemos encuadrar a estos destinatarios. Estas categorías son 'Too', 'CC' y 'BCC'. Lo común entre los destinatarios de estas categorías es que, independientemente de la categoría, todos los destinatarios recibirán las mismas copias de su correo electrónico. Sin embargo, hay ciertas diferencias de visibilidad entre los tres. Antes de pasar a las diferencias y cuándo usar qué categoría, debemos entender qué es CC y BCC.
Contenido[ esconder ]
- ¿Cuál es la diferencia entre CC y BCC en un correo electrónico?
- ¿Qué son CC y BCC?
- Diferencias de visibilidad entre TO, CC y BCC
- Diferencia entre TO y CC
- Cuándo usar CC
- Cuándo usar BCC
¿Cuál es la diferencia entre CC y BCC en un correo electrónico?
¿Qué son CC y BCC?
Al redactar un correo electrónico, generalmente usa el campo 'Para' para agregar una o más direcciones de correo electrónico de sus destinatarios a quienes desea enviar el correo electrónico. En el lado derecho del campo 'Para' en Gmail, debe haber notado ' CC ' y ' CCO ’.
Aquí, CC significa ' Copia al carbón '. Su nombre se deriva de cómo se usa el papel carbón para hacer una copia de un documento. BCC significa ' Copia oculta '. Por lo tanto, CC y BCC son formas de enviar copias adicionales de un correo electrónico a diferentes destinatarios.
Diferencias de visibilidad entre TO, CC y BCC
- Todos los destinatarios en los campos TO y CC pueden ver a todos los demás destinatarios en los campos TO y CC que han recibido el correo electrónico. Sin embargo, no pueden ver los destinatarios en el campo BCC que también recibieron el correo electrónico.
- Todos los destinatarios del campo BCC pueden ver todos los destinatarios en los campos TO y CC, pero no pueden ver otros destinatarios en el campo BCC.
- En otras palabras, todos los destinatarios de TO y CC son visibles para todas las categorías (TO, CC y BCC), pero los destinatarios de BCC no son visibles para nadie.
Considere los destinatarios dados en los campos TO, CC y BCC:
PARA: destinatario_A
CC: destinatario_B, destinatario_C
BCC: destinatario_D, destinatario_E
Ahora, cuando todos reciban el correo electrónico, los detalles visibles para cada uno de ellos (incluidos el destinatario_D y el destinatario_E) serán:
– Contenido del correo electrónico
– De: remitente_nombre
– PARA: destinatario_A
– CC: destinatario_B, destinatario_C
Por lo tanto, si el nombre de algún destinatario no existe en la lista de TO o CC, automáticamente sabrá que se le ha enviado una copia oculta.
Diferencia entre TO y CC
Ahora, podría estar pensando que si TO y CC pueden ver el mismo conjunto de destinatarios y son visibles para los mismos destinatarios, ¿hay alguna diferencia entre ellos? Para Gmail , no hay diferencia entre los dos campos porque los destinatarios de ambos campos reciben el mismo correo electrónico y otros detalles. La diferencia la crea el decoro del correo electrónico generalmente utilizado . Todos aquellos destinatarios que son el objetivo principal y se supone que deben realizar alguna acción según el correo electrónico se incluyen en el campo PARA. Todos los demás destinatarios que deben conocer los detalles del correo electrónico y no se espera que actúen en consecuencia se incluyen en el campo CC . De esta manera, los campos TO y CC juntos resuelven cualquier confusión sobre a quién se puede dirigir directamente el correo electrónico.
Igualmente,
- Desea que todos los demás destinatarios sepan que ha enviado una copia del correo electrónico a este destinatario.
- Desea informar al destinatario sobre los detalles del correo electrónico, pero no requiere que tome ninguna medida.
- Por ejemplo, el jefe de una empresa responde a una solicitud de concesión de licencia de un empleado y también agrega al supervisor inmediato del empleado en el campo CC para informarle sobre lo mismo.
- No desea que ningún otro destinatario sepa que ha enviado una copia del correo electrónico a este destinatario.
- Usted es responsable de mantener la confidencialidad de todos sus clientes a quienes se les enviará el correo electrónico, y no debe compartir sus correos electrónicos. Agregarlos todos al campo BCC, por lo tanto, los ocultará entre sí.
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Cuándo usar CC
Debe agregar un destinatario en el campo CC si:
Cuándo usar BCC
Debe agregar un destinatario en el campo BCC si:
Tenga en cuenta que un destinatario de BCC nunca recibirá ninguna respuesta de otro destinatario porque nadie sabe sobre el destinatario de BCC. Un destinatario de CC puede o no recibir una copia de la respuesta dependiendo de si el encuestado lo ha agregado o no al campo CC.
Claramente, los tres campos tienen sus propios usos particulares. El uso adecuado de estos campos lo ayudará a escribir sus correos electrónicos de manera más profesional y podrá dirigirse a diferentes destinatarios de manera diferente.
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Espero que este artículo haya sido útil y ahora puedas decir fácilmente el Diferencia entre CC y BCC en un correo electrónico, pero si aún tiene alguna pregunta sobre esta guía, no dude en hacerla en la sección de comentarios.
aditya farrad Aditya es un profesional de tecnología de la información motivado por sí mismo y ha sido escritor de tecnología durante los últimos 7 años. Cubre servicios de Internet, dispositivos móviles, Windows, software y guías prácticas.
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